1.编制搬迁工作进度表，以及搬迁工作进度表(最好能以可视化的形式体现)，包括运输车辆进度表;搬迁人员安排、用餐安排、部门搬迁订单安排、协调安排等。
　　2.准备搬迁工具和材料:纸箱、记号笔、胶带、气泡膜、拉伸膜、裁纸刀、包装纸、开箱工具。
　　3.根据新址规划为各部门工作点统一编号、家具布局规划、贴标识、新址、装修保护等;搬迁前，指定专人将部门、房间号、员工姓名等标识贴在新地点的办公室门、站或办公桌上;(试着在A4纸上用大字体打印);特别是对于大型物品(如皮具柜、沙发等家具)在新址前，要提前确定位置，避免二次搬运;
　　4.各部门应提前清理不需要的物品，将办公桌抽屉/文件柜/配套柜/参考柜清空，家具内不留下物品，待清空后将需要搬移的家具锁好，并取出钥匙自行存放;
　　5.提前整理包装电脑(将显示器和主机电源线拆开包装，并粘贴相应编号);要求员工将个人物品打包、密封，并贴上准确、详细的部门、姓名等标签，以保证搬迁时准确无误;
　　6.拆卸和包装办公家具，确保相关物品在搬运过程中不损坏;
　　7.对公共区域的文件、办公设备(如复印机、打印机、保险箱、装修等)统一打包整理并粘贴名称和编号;易碎部件应独立拆卸、分离、包装，便于搬运，确保无部件丢失。贵重易碎物品应特别标明。
　　8.各类货币、凭证、信件、证券、保密资料、金银首饰、古物、字画等贵重物品和私人物品，应当分别存放;
　　9.搬离后，检查原办公设施是否完好，是否有应搬离而不搬离的物品，拆除桌子、橱柜等，关闭门窗、水电，对原办公室进行清洁。